Оформлення фінансів у фермерському господарстві дедалі частіше стає ключовою умовою для залучення зовнішніх коштів, адже грантові програми та банківські установи звертають увагу не лише на ідею, а й на прозорість обліку та здатність керувати грошовими потоками. Водночас підготуватися до цього процесу можна без складного програмного забезпечення — достатньо системного підходу та базової фінансової дисципліни.
Під час вебінару «Як рахувати гроші в фермерстві та підготуватись до гранту», який провели Всеукраїнський конгрес фермерів разом із Mercy Corps, фінансистка і бізнес-аналітикиня Марія Думчак звернула увагу на те, що навіть невеликі господарства можуть якісно підготуватися до фінансування, якщо почнуть із базових кроків і поступово впорядкують свої дані.
Передусім вона рекомендує визначити фактичний фінансовий стан господарства на старті. Для цього слід зафіксувати наявні кошти — як готівкові, так і на банківських рахунках, а також врахувати запаси продукції, матеріальні активи, дебіторську і кредиторську заборгованість та інші фінансові зобов’язання. Такий підхід дозволяє сформувати повну картину та часто допомагає виявити ресурси, які не використовуються або залишаються поза увагою.
Наступний етап — системний облік усіх грошових операцій. Йдеться про регулярне внесення інформації щодо надходжень і витрат в одному інструменті, наприклад в Excel. Це значно спрощує аналіз, допомагає уникнути плутанини та дає змогу швидко оцінити фінансову ситуацію у будь-який момент. У сучасних умовах українські фермери дедалі частіше переходять до цифрових рішень, адже це підвищує довіру з боку донорів і кредиторів.
Окрему увагу експертка приділяє створенню фінансової моделі господарства. Вона має враховувати прогнозовані доходи та витрати, рух коштів по місяцях і сезонні коливання, які є характерними для аграрного виробництва. Доцільно також передбачити кілька сценаріїв розвитку подій:
- песимістичний варіант із можливими втратами або зниженням врожайності
- базовий сценарій, що відповідає середнім очікуванням
- оптимістичний варіант із кращими показниками
Такий підхід дає змогу завчасно побачити потенційні касові розриви та знайти способи їх покриття ще до моменту виникнення проблеми. Це особливо важливо в умовах нестабільних ринків, змін цін на ресурси та логістичних викликів, з якими стикається аграрний сектор України.
Лише після формування чіткої фінансової картини фермер може переходити до підготовки грантових заявок або переговорів із банками. Наявність структурованих даних і прогнозів значно підвищує шанси на отримання фінансування, оскільки демонструє відповідальність і розуміння бізнес-процесів.
«Коли ми розуміємо, коли нам потрібні гроші, на що і коли вони повернуться — ми готові до будь-якого фінансування», — резюмувала Марія Думчак.
Варто додати, що в Україні останніми роками розширюється доступ до програм підтримки фермерів — як міжнародних, так і державних. Проте конкуренція за ці ресурси зростає, тому саме якісна фінансова підготовка стає вирішальним фактором успіху.
