Фермерським господарствам рекомендують заздалегідь подбати про правильне оформлення документів на земельні ділянки, якщо договори оренди укладені не на підприємство, а на його засновника. У такому разі під час податкової перевірки можуть виникнути питання щодо законності включення витрат на обробіток цих земель до витрат господарства.
Фахівці звертають увагу, що для податкового обліку важливим є не лише те, що земельна ділянка фактично використовується у виробництві. Не менш важливо мати належним чином оформлені документи, які підтверджують право господарства користуватися цією землею. Крім того, усі витрати повинні бути безпосередньо пов'язані з господарською діяльністю та підтверджуватися первинною документацією.
Особливу увагу варто звернути на випадки, коли в Державному реєстрі орендарем земельної ділянки значиться засновник фермерського господарства. За оцінкою експертів, у такій ситуації контролюючі органи можуть поставити під сумнів правомірність віднесення витрат на обробіток цієї землі до витрат підприємства.
Щоб мінімізувати податкові ризики, спеціалісти радять юридично закріпити право користування ділянкою саме за фермерським господарством. Для цього можна скористатися одним із кількох механізмів:
- переоформити договір оренди безпосередньо на фермерське господарство;
- укласти договір суборенди, якщо це передбачено умовами договору або за наявності згоди орендодавця;
- оформити договір безоплатного користування земельною ділянкою;
- передбачити передачу землі в користування господарству в його статуті та оформити відповідний акт приймання-передачі.
Правильне оформлення документів має важливе значення не лише для ведення бухгалтерського й податкового обліку, а й для захисту інтересів господарства у разі перевірок. Експерти наголошують, що наявність належно оформленого права користування земельною ділянкою допомагає підтвердити виробничі витрати та зменшити ризик виникнення претензій з боку податкових органів.
