Власник земельної ділянки або її орендар може заздалегідь відмовитися від автоматичного поновлення договору оренди. Для цього необхідно подати заяву про виключення з Державного реєстру речових прав відомостей про поновлення договору.
Ключовою умовою є дотримання строку: звернутися потрібно щонайменше за місяць до завершення чинного договору. Про це повідомили в Управлінні державної реєстрації Хмельницького МРУ Міністерства юстиції.
Коли договір може поновитися автоматично
Якщо в договорі оренди передбачена відповідна умова, після завершення встановленого строку він може продовжитися ще на такий самий період і на тих самих умовах.
Автоматичне поновлення відбувається за умови, що жодна зі сторін не звернулася із заявою про виключення відповідних відомостей із Державного реєстру речових прав.
Тому для припинення такого механізму власнику або орендарю важливо не чекати завершення договору, а подбати про подання заяви завчасно.
На які договори поширюється порядок
Механізм застосовується до договорів оренди земельних ділянок, які були укладені або змінені чи продовжені після 16 липня 2020 року та містять умову про поновлення відповідно до статті 126-1 Земельного кодексу України.
Щодо договорів, укладених до цієї дати, діють інші правила. Їхнє поновлення відбувається відповідно до умов і порядку, які застосовувалися на момент укладення договору.
Якщо строк такого договору продовжується, сторони можуть передбачити в ньому умову про поновлення відповідно до статті 126-1 Земельного кодексу України.
Куди звертатися із заявою
Заяву про виключення відомостей про поновлення договору можна подати:
- державному реєстратору;
- нотаріусу.
Звернення здійснюється в межах області, де розташована відповідна земельна ділянка. Водночас передбачені винятки, визначені наказом Міністерства юстиції України від 9 червня 2023 року № 2179/5 із подальшими змінами.
Саму заяву формує державний реєстратор. Окремо подавати документи або інформувати іншу сторону договору не потрібно, якщо безпосередньо договором не встановлено інше.
Скільки часу займає процедура
Подану заяву розглядають у день її надходження. При цьому адміністративний збір за проведення цієї реєстраційної дії не стягується.
Якщо законних підстав для відмови немає, державний реєстратор вилучає з Державного реєстру речових прав інформацію про поновлення договору оренди.
Після того як строк договору завершиться, право оренди припиняється автоматично за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру прав. Такий порядок передбачений абзацом п’ятим частини першої статті 26 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень».
Таким чином, для договорів, на які поширюється механізм автоматичного поновлення, вирішальним є саме своєчасне звернення. Заяву про виключення відповідних відомостей необхідно подати не пізніше ніж за один місяць до завершення строку оренди.
